Por la presente se convoca a los responsables de cada una de las carreras que conforman el calendario oficial FEDME 2008 a esta reunión, que se celebrará en la ciudad de Zaragoza, y en la sede de la Federación Aragonesa de Montaña. La fecha y hora fijada por la FEDME para el inicio de esta reunión es el sábado día 16 de febrero a las 11 horas.

La reunión constará de dos partes; la primera de las cuales estará dirigida por la FEDME y girará entorno al reglamento oficial de competición FEDME, unificación de criterios de actuación, obligaciones de ambas partes, consultas de los organizadores.

A las 14 horas se efectuará una breve pausa para comer.

La segunda parte se centrará en los servicios prestados a los organizadores por la empresa Ocisport, contratada por la FEDME para la organización de la Copa y Campeonatos de España de Carreras por Montaña, un representante de esta empresa expondrá a los responsables de las carreras el plan de actuaciones y servicios prestados, y estos podrán a su vez resolver todas las dudas que les surjan.

La hora prevista para finalizar la reunión serán las 19 horas del mismo día, con una breve pausa para comer.

La sede de la Federación Aragonesa de Montaña se encuentra en el centro de la ciudad de Zaragoza, a pocos metros del Paseo de Independencia y de la Plaza Aragón, la dirección concreta es Calle Albareda 7, 4º, 4ª. 50006 Zaragoza.

Viniendo por autopista y entrando en la ciudad por "Zaragoza Centro", se accede a la ciudad por la Avenida María Agustín, que conduce a la Plaza Aragón. Cerca de la Federación hay un aparcamiento subterráneo de pago, y se puede aparcar también en la calle, que es zona azul, pero que NO se exige pago en sábados ni domingos.

Para aquellos que decidan viajar en tren, pueden ponerse en contacto con Eduardo Rodríguez, de la Federación Aragonesa de Montaña, indicándole hora de llegada, y él les pasará a buscar por la estación.