A la atención de todos los Presidentes de FFAA

A la atención de todos los Organizadores de carreras por montaña FEDME

 

 

Barcelona, a 13 de septiembre de 2007

 

 

 

Antes de finalizar la temporada de Carreras por Montaña FEDME de este año, en la FEDME debemos empezar a diseñar con tiempo suficiente la próxima edición de la Copa de España de Carreras por Montaña, la del 2008

 

Por esta razón me dirijo a vosotros una vez más, para pediros que, si lo estimáis oportuno, presentéis una propuesta organizativa para el 2008, y así poder confeccionar el calendario de competiciones de Copa y Campeonato.

 

 

 

1/ De entre todas las propuestas recibidas, la FEDME seleccionará cuatro carreras de Copa de España, a disputarse entre los meses de abril a octubre, y una de Campeonato de España individual y por equipos de selecciones autonómicas, a disputarse el mes de junio. Por lo tanto habrá 5 competiciones a cubrir.

 

De nuevo el Campeonato de España premiará también a los tres mejores hombres y a las tres mejores mujeres de la clasificación general con “El Gran Premio Buff-Salomon” que consistirá en la participación en una carrera de alto nivel internacional, en representación del equipo FEDME.

 

2/  Los organizadores que envíen sus propuestas conocen y aceptan en su totalidad el Reglamento de Carreras por Montaña de la FEDME, el cual prevalecerá por encima de otros.

 

3/  Los organizadores que envíen sus propuestas conocen y aceptan la existencia de patrocinadores oficiales de la Copa de España y Campeonato de España, estos NO pueden tener competencia de marcas en dichas competiciones. En el momento de redactar esta carta los patrocinadores son: BUFF / SALOMON / POWERBAR. No se descarta la incorporación en un futuro de nuevas marcas patrocinadoras, estas serán comunicadas oficialmente en su momento a los organizadores seleccionados.

 

4/  Los organizadores de las carreras seleccionadas, se comprometen a asistir en su día a la reunión de organizadores que convocará la FEDME, en el transcurso de dicha reunión serán tratados todos los temas específicos de la competición, reglamento, protocolos de actuación, aclaración de dudas, etc..

 

5/ En referencia a la logística de organización de las competiciones, informar que la FEDME tiene firmado un acuerdo con la empresa “Ocisport SL”, experta en la organización de acontecimientos deportivos internacionales, está se encarga, entre otras cosas, de dar la máxima difusión publicitaria a las Carreras que forman parte del calendario oficial, incluida la filmación y posterior distribución a las televisiones para su emisión, de las imágenes de todas y cada una de las carreras del circuito. También editará un compactado en CD con las mejores imágenes de la competición.

 

 

 

6/ Se establecerá un periodo de inscripción en el cual tendrán preferencia absoluta los federados FEDME, y en el que quedará garantizada la participación de los componentes de equipos de Selecciones Autonómicas.

 

7/ Los organizadores se harán cargo de los costes derivados del alojamiento (2 noches) y manutención de los 3 árbitros oficiales designados por la FEDME. (No de sus honorarios ni desplazamientos que serán a cargo de la FEDME)

 

8/  Los organizadores se harán cargo de los costes derivados del alojamiento (2 noches) y manutención de 3 personas designadas por la FEDME, delegados, prensa, otros. (No de sus honorarios ni desplazamientos que serán a cargo de la FEDME)

 

9/ Las peticiones deberán disponer de la autorización de la Federación Autonómica a la que pertenezca el Club organizador, así como la de la Federación Autonómica en cuyo territorio se celebre la prueba, si este es distinto al suyo.

 

10/ La FEDME considerará como prioritarias aquellas carreras que acepten únicamente la participación de deportistas Federados FEDME, esto será condición indispensable en los Campeonatos de España y en la última prueba de la Copa de España.

 

 

1/  Se establece una cuota a pagar por los organizadores, en concepto de derechos de prueba, de 1.000 euros para las carreras de Copa de España, y de 1.500 euros para el Campeonato de España.

 

2/  Los organizadores NO se harán cargo de los costes de desplazamiento de los árbitros FEDME.

 

3/  Los organizadores facilitarán a la FEDME el Track de GPS de los recorridos de las competiciones.

 

4/  Sirva de recordatorio que en aquellas competiciones que acepten corredores NO Federados FEDME, los SI Federados FEDME tendrán un precio especial en las inscripciones que como mínimo será inferior en un 20% del precio para los corredores NO Federados.

 

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Dentro de las posibilidades, para la elección de las competiciones que formaran este calendario, la FEDME tendrá en cuenta los mismos criterios de los pasados años, y que van destinados especialmente a no perjudicar a los deportistas:

 

 

Como cada año la FEDME pone a disposición de los organizadores el equipo arbitral necesario para su asesoramiento y homologación, además se encarga de promocionarlas mediante la emisión de notas de prensa, anuncios en prensa, página web de la FEDME, etc. Todos estos puntos son reforzados por el acuerdo con Ocisport.

 

Por su parte estas carreras deben respetar unas normas establecidas:

 

·         Es muy importante que los organizadores de carreras que quieran optar a formar parte del calendario 2008 conozcan bien el Reglamento. Para evitar problemas posteriores, recomendamos que antes de efectuar una solicitud de prueba oficial lean el Reglamento detenidamente, ya que hay algunos requisitos indispensables a cumplir por parte de los organizadores y es necesario que estos sepan si van a poder cumplirlos.

 

Os recordamos que el Reglamento está disponible en la página web www.fedme.es y si lo deseáis también os lo podemos enviar por correo electrónico o por correo postal.

 

·         También es muy importante que los organizadores de carreras que quieran optar a formar parte del calendario 2008 sepan que la FEDME tiene unos acuerdos de patrocinio para la Copa y Campeonatos de España con unas marcas comerciales, tal como se ha explicado anteriormente, acuerdos que nos ayudan a todos al fomento de este deporte y también al equipo oficial de carreras por montaña de la FEDME.

 

Por tanto estos patrocinadores deberán tener presencia obligada en la carrera, quedará establecida en el contrato firmado entre la FEDME y los organizadores de la carrera.

 

En todo momento estamos a vuestra disposición para aclarar cualquier duda al respecto, tanto sobre el Reglamento como cualquier aspecto organizativo y de temas de patrocinio.

 

Adjuntamos a esta carta el formulario de petición de inclusión de la prueba en el calendario oficial 2008. Debéis enviarnos éste junto con un pequeño dossier de la carrera, como y cuando tendrá lugar, donde, perfiles, servicios a los corredores, etc..  Será imprescindible la recepción de este dossier técnico explicativo, de cómo será la carrera.

 

 

Recibid un cordial saludo,