La fecha fijada por la FEDME para esta reunión, es el sábado día 17 de marzo, en la población de Sabiñánigo (Huesca), sede del Campeonato de España 2007.

Por la presente se convoca a los responsables de cada una de las carreras que conforman el calendario oficial FEDME 2007 a esta reunión, que se iniciará a las 16 horas en el Pirenarium de Sabiñánigo, en una sala cedida por este complejo lúdico.

La reunión constará de dos partes; la primera de las cuales estará dirigida por la FEDME y girará entorno al reglamento de competición FEDME, sus novedades para este 2007, unificación de criterios de actuación,  obligaciones de ambas partes, consultas de los organizadores.

La segunda parte se centrará en los servicios prestados a los organizadores por la empresa Ocisport, contratada por la FEDME para la organización de la Copa y Campeonatos de España de Carreras por Montaña, un representante de esta empresa expondrá a los responsables de las carreras el plan de actuaciones y servicios prestados, y estos podrán a su vez resolver todas las dudas que les surjan.

La reunión no tiene hora determinada para su finalización, y esta se prolongará lo que sea necesario con el objetivo de que no queden dudas sobre el funcionamiento de las competiciones. Por este motivo el Pirenarium ha reservado 12 plazas para que los asistentes a esta reunión puedan quedarse a dormir en sus instalaciones la noche del sábado al domingo.

Los que deseen ocupar alguna de estas plazas debe ponerse en contacto con Felipe de Sabiñánigo, al nº 630 713 448 y confirmar el nº de plazas solicitadas. El coste del alojamiento en el albergue es a cuenta propia.

Como deferencia a los asistentes a esta reunión, el Grupo de Montaña Sabiñánigo se complace en invitar a la cena del sábado.

Por su parte Pirenarium se complace también en organizar para los asistentes a esta reunión una visita guiada a sus instalaciones, será el domingo por la mañana después del desayuno.

Es muy importante vuestra asistencia, os rogamos vuestra confirmación, cuantas personas asistirán, vuestra intención de quedarse a dormir en el Pirenarium, etc.